بایگانی دسته ی سبک زندگی

انواع مهارت های شغلی مورد نیاز برای یک فرد که وارد دنیای کسب و کار می خواهد بشود، چیست؟! پاسخ این سوال می تواند یک فرد را از شخصیتی عادی تبدیل به فردی حرفه ای و پولدار کند و ذهن یک مدیر را برای استخدام نسبت به او مثبت سازد.

داشتن انواع مهارت های شغلی وجه تمایز افراد شاغل در مراحل مصاحبه، گزینش، استخدام و در دوره های کاری است.

دقیقاً همان چیزی است که سبب می شود یک نفر در حرفه خود موفق تر باشد و فرد دیگر مدام در حال دست و پا زدن است و از این شرکت به آن شرکت می رود تا استخدام شود.

 انواع مهارت های شغلی به کمک فرد می آید تا بتواند طولانی مدت در شغل خود بماند و نگران تعدیل نیرو نباشد و البته سبب می شود تا یک فرد کسب و کار راه اندازی کند و کارآفرین باشد.

گرچه بعضی مهارت ها برای کسب و کار های مختلف یکسان است اما هر شغلی نیازمند داشتن مهارت های خاص خود می باشد.

 مهارت های عمومی را در علم مدیریت با نام مهارت های نرم، و مهارت های خاص هر شغلی را مهارت های سخت می نامند.

یک راهکار مهم برای اینکه خیال تان راحت باشد در شغل خود می مانید، این است که همیشه طرح جدید برای شرکت داشته باشید.

وقتی رئیس شرکت ببیند که شخصی فعال هستید و برای مسائل شرکت اهمیت قائل هستید، ناخود آگاه شما را همیشه در پیش خود نگاه خواهد داشت.

این مقاله موضوع انواع مهارت های شغلی را بر اساس دو دسته نرم و سخت، برای مشاغل مختلف مورد بررسی قرار داده است. ما به فراخور وقت و حوصله مقاله بعضی از متداول ترین شغل ها را نوشته ایم.

 

 

فهرست مطالبی که در این بحث درباره آنها بهتر می آموزید به صورت زیر می باشند:

• انواع مهارت های شغلی کارکنان

• انواع مهارت های شغلی زنان

• انواع مهارت های شغلی حسابداران

• انواع مهارت های شغلی کارشناس منابع انسانی

• انواع مهارت های شغلی مهندس فناوری اطلاعات

• انواع مهارت های شغلی معلمان

• انواع مهارت های شغلی پرستاران

 

انواع مهارت های شغلی کارکنان

وقتی فرد به جای کارآفرینی، استخدام شدن و کارمند شدن را انتخاب می کند، لازم است موارد بسیاری را در قبال مدیر شرکت رعایت کند تا یک کارمند محبوب باشد. در ادامه نکات مهمی در این زمینه آورده شده است.

 

1- مهارت های ارتباطی:

بستگی دارد که در شغل شما، ارتباط از چه طریقی معنا پیدا می کند. برای یک مدیر فروش تلفنی، ارتباط فقط کلامی است و برای یک مدیر فروش حضوری، ارتباط کلامی و دیداری و از جنس جلب مشتری است.

یک سئوکار مهارت نوشتن را باید افزایش دهد و یک پرستار باید صبر و تحمل و خوش اخلاقی خود را ارتقاء دهد.

افراد در کار خود باید بتوانند ارتباط موثر با دیگر کارمندان داشته باشند و مخصوصاً حین صحبت های مدیر، شنونده خوب باشند.

یک کارمند باید بتواند فرد مقابل خود را در کار متقاعد کند و از خود دفاع کند. همچنین توانایی فعالیت در تیم، گروه و جلسات طوفان مغزی لازمه هر شغلی به حساب می آید.

2- مهارت سخنرانی کردن:

در دنیای امروزه سخنرانی کردن سخت نیست. با امکاناتی که فضای مجازی گذاشته و وجود محیط Live و استوری در فضای مجازی، ضبط صدا و ارسال آن از طریق نرم افزار های شبکه اجتماعی، این مهارت خود به خود ارتقاء پیدا کرده است.

اینکه یک کارمند بتواند در مورد کار خود توضیحات قانع کننده ارائه دهد، و اگر طرح جدیدی می خواهد وارد شرکت کند آن را بتواند خوب شرح دهد، به معنای داشتن مهارت سخنرانی می باشد.

 برای سخنرانی کردن اعتماد به نفس، شجاعت و انتقاد پذیری نیاز است.

3- کار تیمی:

اگر شما را کاری را در 2 ساعت انجام می دهید، همان کار توسط یک تیم دو نفره 1 ساعته تمام می شود. وقتی فعالیت های یک شرکت از طریق تیم و گروه پیش می رود، نتیجه مثبت و سریع ترین نیز دارد.

توانایی حضور در تیم و شنیدن نظرات دیگران، اداره کردن تیم و توانایی سپردن کار ها به هر فرد، از جمله مهارت های تیمی به حساب می آید.

4- مدیریت زمان:

به موقع سر کار حاضر شوید و کارها را به موقع تحویل دهید. اگر می توانید دیرتر از بقیه از محل کار خارج شوید و پروژه ها را زودتر از موعد تحویل دهید.  این ها نکات مثبتی است که از شما فرد موفقی می سازد.

5- منعطف باشید.

اگر لازم است تغییراتی در کار داده شود، از آن استقبال کنید. اگر لازم است فرد جدیدی وارد کار شود، بی جهت عیب تراشی نکنید. هر جا لازم به تغییرات بود، خود برای آن پیش قدم شوید.

6- مشکلات را شکلات کنید.

باید بتوانید مشکلات را به آسانی مدیریت کنید. بعضی مشکلات باید جدی گرفته شوند و بعضی مشکلات آنقدر اهمیت وقت گذاشتن ندارند.

بوجود آمدن مشکل را یک رویداد بد توصیف نکنید، بلکه مهارتی برای ارتقاء شما و اندازه گیری میزان صبر و حوصله شماست.

 

انواع مهارت های شغلی زنان

بانوان به دلیل ویژگی های شخصیتی مناسبی که دارند می توانند در کارها  موفق باشند. این ویژگی های به شرح زیر است:

 

1- مهارت ارتباطی ویژه:

بانوان ارتباطات خوبی برقرار می کنند و دوستان بسیاری دارند. همین سبب می شود تا در هر نقطه ای از کار به مشکل خوردند، بتوانند از طریق روابط اقدام کنند.

2- بانوان کار مشورتی و دسته جمعی را خوب انجام می دهند.

روحیه خانم ها اینطور است که با یکدیگر مسائل را حل می کنند و از یکدیگر مشورت می گیرند. همین یعنی می توانند تشکیل تیم و گروه بدهند.

3- صبر و حوصله بانوان بسیار است.

مخصوصا در کارهایی مانند پرستاری معلوم می شود که خانم های موفق عمل کرده اند. سکوت به هنگام بانوان سبب می شود تا یک دعوای کاری راحت خاتمه پیدا کند.

4- بانوان، همزمان چند کار انجام می دهند.

این را همه می دانند و البته به دلیل نوع شکل گیری مغز بانوان است که از هر دو نیم کره استفاده می کنند. آن ها می توانند در آنِ واحد ذهن خود را روی چند مسئله متمرکز کنند.

5- بانوان باید بتوانند احساسات خود را کنترل کنند.

برخورد منطقی با مسائل و مشکلات و عدم برخورد احساسی یک رفتار انسانی و مهارتی است که خانم ها می توانند یاد بگیرند.

البته همیشه هم اینطور نیست که یک خانم احساساتی باشد، بعضی بانوان بسیار منطقی هستند و در امور مختلف محکم رفتار می کنند که نشان دهنده صلابت روح آن ها می باشد.

 

انواع مهارت های شغلی حسابداران

حسابداری، شغلی پر دردسر و البته هیجان انگیز است. شمارش روزانه پول ها و فاکتور هایی که هیچ کدام متعلق به حسابدار نیست و البته اگر یک حسابدار هوش مالی نداشته باشد می تواند جایگاه او را به مخاطره بیندازد.

 متاسفانه حسابدار اگر خم و چم بازار را نداند، فاکتور هایی که هر روز در حال ثبت کردن است، می تواند به حساب او گذاشته شود. انواع مهارت های شغلی برای یک حسابدار در ادامه آمده است:

 

1- داشتن استعداد، خلاقیت و ابتکار عمل:

یک حسابدار خوب که می تواند از تراکنش ها، یک ارتباط منطقی درآورد، می تواند در حوزه تجارت، بازرگانی و فروش شرکت نیز نظریه ارائه دهد.

یک حسابدار خوب می فهمد که در چه زمان هایی از سال، چه خرید و فروش هایی انجام شده و در چه زمان هایی شرکت با رکود اقتصادی همراه بوده است.

اینکه کدام طرح ها پربازده و زود بازده بوده و کدام طرح ها تاثیر منفی بر عملکرد مجموعه داشته است.

خلاقیتی که حسابدار برای حساب کردن به کار می گیرد، می تواند یک استراتژی جدید برای مدیر شرکت باشد. یک حسابدار باید بتواند سود و زیان شرکت را به راحتی محاسبه کند.

2- امانت داری:

اطلاعات شرکت تان را هیچ جا فاش نکنید. حتی اگر در زمان هایی دچار کشمکش با مدیر شرکت و همکاران تان شدید، به یاد داشته باشید که این دائمی نیست و شما در هر حالتی باید حفظ اطلاعات کنید.

در این زمینه باید خطاهای انسانی و نرم افزاری را حین درج حساب ها و فاکتور ها بدانید تا دچار اشتباه نشوید. کم و زیاد شدن یک تراکنش می تواند جایگاه شما را در شرکت به خطر بیندازد.

3- داشتن تجربه:

حسابداری کار سختی است و تعهد آور است. حتما دوره کارآموزی را بروید و حتی اگر توانستید دوره هایی را رایگان در دیگر شرکت ها فعالیت کنید تا بیشتر یاد بگیرید، حتما این کار را بکنید.

بسیاری از شاغلین موفق روز های بی حقوقی را گذرانده اند و هم اکنون یک فرد فعال و پولدار در عرصه کسب و کار خود هستند.

در دوره کارآموزی باید تمامی مشکلات حین کار را بفهمید و یادداشت کنید که بعدا بتوانید استفاده کنید.

4- مهارت مدیریت بازرگانی و فناوری اطلاعات:

حسابدار باید مهارت های کامپیوتری مانند ورد، اکسل، اینترنت و چند مورد دیگر را یاد داشته باشد و بتواند با نرم افزار های حسابداری مختلف کار کند.

داشتن مقداری شم اقتصادی و بازرگانی نیز برای حسابدار لازم و ضروری است. قوانین مالیاتی، بیمه، بازنشستگی از جمله موارد مهمی است که باید هر حسابداری یاد بگیرد. همچنین چگونگی کشیدن نمودار و محاسبه حقوق در اکسل را هر حسابداری باید بداند.

5- مهارت های فنی، دانشگاهی و تحصیلی:

باید در این حوزه تحصیلات دانشگاهی داشته باشید و با اصطلاحات روز حسابداری آشنا باشید تا میزان موفقیت شما در کارتان افزایش یابد. پس باید سرفصل های دانشگاهی را خوب یاد بگیرید.

6- مهارت صحبت کردن و دفاع از خود:

باید بتوانید از حق خود دفاع کنید و هر تهمتی حین کار به امانت داری شما زده شد، سریع پاسخ دهید.

گرچه در محیط کار باید با همکاران ارتباط خوب و دوستانه داشته باشید، اما در ارتباط گیری تعادل برقرار کنید تا هیچ کس نتواند از جایگاه شما سوء استفاده کند.

 

انواع مهارت های شغلی کارشناس منابع انسانی

کارشناس منابع انسانی فردی است که امر استخدام افراد، تعدیل نیرو، مصاحبه و گزینش را برعهده دارد.

برای اینکه یک کارشناس منابع انسانی بتواند در کار خود موفق باشد، یعنی تشخیص دهد که چه فردی را استخدام کند و چه فردی را اخراج کند، همچنین چه نوع سوالاتی بپرسد تا در جلسه مصاحبه بتواند نتیجه گیری کند، نیازمند داشتن انواع مهارت های شغلی است.

 

1- مهارت ارتباطی:

فرقی نمی کند یک کارمند تازه وارد کار شده یا مدتهاست در شرکت شما فعالیت می کند. باید بتوانید به خوبی با او ارتباط برقرار کنید تا دلسوزی های او برای کار را دریافت نمایید.

رفتاری گرم و صمیمانه با کارمندان سبب می شود تا آن ها نیز نسبت به شرکت حس دوستی و خویشاوندی داشته باشند و صرفا این طور نباشد که بیایند و یک حقوقی بگیرند و بروند.

 داشتن ارتباط خوب با همکاران سبب می شود ایده ها، خلاقیت ها و راهکار های جدید به شما ارائه بدهند.

2- حل اختلاف هنگام دعوا:

این مهارت بسیار مهارت کلیدی و مهمی است و وجود آن در هر شرکتی طبیعی است.

گوش دادن محترمانه به طرفین دعوا و داشتن روحیه بی طرفی از جمله ملزومات حل اختلاف است. هنگام حل اختلاف تبعیض جنسیتی را باید کنار بگذارید.

3- داشتن اخلاق و رعایت احترام:

حتی اگر از فردی به شدن عصبانی هستید باید بتوانید خود را کنترل کنید. اخراج هنگام عصبانیت دقیقا مانند استخدام هنگام داشتن حال خوش اشتباه است. باید رفتار شما منطقی باشد.

4- تواضع، فروتنی و شوخ طبعی:

داشتن یکسری رفتار های محترمانه محیط کار را به نوعی مثبت تغییر خواهد داد و از بروز خیلی از دعواها، خستگی ها و تنبلی های کاری کم خواهد کرد.

5- رعایت حقوق کارمندان:

توجه به حقوق درست و منطقی کارمندان به آن ها انگیزه بیشتری برای ماندن در شرکت می دهد.

برای اینکه یک فرد در شرکت شما استخدام شود، مطمئنا هزینه های بسیاری از زدن آگهی در روزنامه، مصاحبه، آموزش های حین کار و… انجام شده است.

پس کار عاقلانه این است که نگذاریم زمان و هزینه صرف شده بی جهت هدر برود. پرداخت به موقع حقوق کارکنان و افزایش حقوق آن ها مطابق قانون کار و تورم باید همیشه در دستور کار شما باشد.

6- داشتن جلسات منظم کاری:

لازم است همواره جلسات منظم کاری داشته باشید تا مشکلات و پیشرفت های شرکت را به موقع مطلع شوید. هیچ کاری را عیب نیندازید چون هر چیزی تاریخ انقضایی دارد.

 

انواع مهارت های شغلی مهندس فناوری اطلاعات

امروزه زندگی بدون فناوری اطلاعات غیر ممکن شده است. زندگی مدرن به کمک فناوری اطلاعات رشد چشمگیری داشته است.

فرصت های شغلی که فناوری اطلاعات برای افراد فراهم آورده غیر قابل انکار است. برای مهندسی فناوری اطلاعات همیشه کار هست و هر فردی می تواند چندین انتخاب از شرکت های مختلف داشته باشد به شرط آن که به خوبی نسبت به آن آگاهی داشته باشد.

شغل فناوری اطلاعات از آن دسته شغل هایی است که لزوما نیاز به کارآموزی ندارد و راحت می توان یاد گرفت. و تمامی شرکت ها و دیگر شغل ها به این حرفه نیازمند هستند.

 

برای اینکه به خوبی از این فضا استفاده کنید و مهارت کسب کنید، نکات زیر را لازم است رعایت کنید:

1- یاد بگیرید نرم افزار توسعه دهید.: بسیاری پیش می آید که شرکتی نرم افزاری را تاکنون استفاده می کرده و حالا می خواهد توسعه پیدا کند و سفارشی شود.

2- مدیریت پروژه بخوانید.: همه شرکت های نیازمند افرادی هستند که بتوانند مدیریت بودجه و زمانی پروژه را درست برنامه ریزی کنند و انجام دهند.

3- امنیت یاد بگیرید.: امنیت اطلاعات یک سایت در فضای مجازی و جلوگیری از هک شدن آن یک توانمندی منحصر به فرد است که برای شرکت های بزرگ مخصوصا اهمیت بسیاری پیدا می کند.

4- متخصص شبکه باشید.: متخصص شبکه از شغل های مورد علاقه فناوری کاران است.  شرکت های بزرگ معمولا بیشتر نیاز به چنین حرفه ای دارند.

5- هوش مصنوعی و برنامه نویسی پیشرفته یاد داشته باشید.: با هوش مصنوعی می توان پروژه های عظیمی نوشت. از نوشتن بازی شطرنج گرفته تا بازی های اندرویدی هوشمندانه و الگوریتم های مختلف ماشینی که همه به کمک انسان می آیند تا مشکلات را سریع تر رفع کنند.

6- به روز باشید.: جدیدترین تکنولوژی ها، گوشی های بازار، نرم افزار های جدید، بازی های اندرویدی و… را لازم است مطلع باشید. اگر فرد خلاقی باشید می توانید از فناوری اطلاعات خیلی زود میلیارد شوید.

 

انواع مهارت های شغلی معلمان

معلمی ارزشمندترین شغلی است که یک فرد می تواند انجام دهد. از جهاتی انجام این شغل ساده و از جهاتی پیچیده است.

در معلمی یک برخورد خوب می تواند یک رزومه کاری موفق را رقم بزند و عکس آن، یک برخورد بد رزومه کاری خوب را بر باد دهد.

همه ما از دوران دبستان و دبیرستان به خاطر داریم که دوست داشتیم در کلاس درس فلان معلم باشیم و از بعضی معلم ها نیز اصلا راضی نبودیم.

چه چیزی سبب این وجه تمایز بین دو معلم برای یک پایه و یک مدرسه یکسان می شود؟

مدیریت کردن کلاس درس و جلب نظر مدیر مدرسه با رعایت نکات زیر امکان پذیر تر می شود. مهارت های معلمی همچنین بستگی بسیاری به نوع درسی که تدریس می کند دارد.

 

1- مهارت پژوهش گری برای معلم زبان فارسی:

هر معلمی برای بهبود عملکرد خود لازم است پژوهش هایی در زمینه کاری خود داشته باشد. مخصوصا این مهارت برای معلم زبان فارسی لازم و ضروری به نظر می آید.

2- روش تدریس فعال:

اینکه معلم صرفا گوینده باشد و دانش آموزان شنونده، تاثیر خوبی بر روند آموزش ندارد. معلم باید اندیشیدن را بیاموزد نه اندیشه ها را. شرکت دادن دانش آموزان و پرسیدن سوال از آن ها می توان روش بهتری برای تدریس باشد.

3- آشنایی با زبان انگلیسی:

برای اینکه یک معلم از قافله علم عقب نماند لازم است گاهی از منابع خارجی مطالعه داشته و در کلاس درس بیان کند. دانش آموزان معلمی که مثال های مختلف می زند را بیشتر دوست دارند.

4- افزایش اطلاعات و دانش:

این مهارت تقریبا می توان گفت برای هر شغلی لازم است. یک معلم باید شیوه های جدید تدریس را بیاموزد و اطلاعات خود را در زمینه کاری اش افزایش دهد.

مطالعه کتاب، مجله، نشریه، روزنامه و حضور فعال در نمایشگاه ها از جمله راه حل های افزایش اطلاعات برای یک معلم به حساب می آید.

5- داشتن تعهد و وجدان کاری:

معلم باید دانش آموزان را مانند بچه های خودش بداند و همین میزان برای شان ارزش قائل باشد. یاد دادن کامل دروس، حضور به موقع سر کلاس، پرهیز از غیبت غیر ضروری، داشتن حس بی طرفی نسبت به بچه ها، همگی از جمله ملزومات شغل معلمی است.

6- آشنایی به فناوری اطلاعات و استفاده از کامپیوتر:

یک معلم به کمک فناوری اطلاعات می تواند شیوه های بهتری برای تدریس یاد بگیرد. آوردن پاورپوینت و استفاده از پروژکتور در کلاس درس می تواند به ارزش معلم در چشم دانش آموزان بیفزاید. ضمن آنکه چنین معلمی در بین همکاران و مدیر مدرسه نیز محبوب تر خواهد بود.

7- داشتن تعادل در برخورد:

یک معلم باید سلامتی جسمی و روانی داشته باشد. بچه ها این نکته را سریع می فهمند و در یادگیری و مشغول شدن ذهن شان تاثیر می گذارد. معلمی که بیش از حد عصبانی و پرخاشگر است و همچنین معلمی که بیش از اندازه می خندد، هیچ کدام نمی توانند کلاس را خوب مدیریت کنند.

 

انواع مهارت های شغلی پرستاران

پرستاری یکی از شریف ترین شغل ها در جامعه ماست و ارزش آن بعد از شفا گرفتن یک بیمار دو چندان می شود. پرستاری با نجات جان افراد گره خورده و شغل حساسی است.

از آن دست مشاغلی است که انگیزه و علاقه داشتن برای آن حرف اول را می زند چون باید سختی های زیادی را متحمل شد. مشکلات زندگی تان اصلا نباید وارد حرفه تان شود و هزاران سختی دیگر که در کار با آن موجه خواهید شد.

 

1- احترام و رعایت حقوق بیمار:

وقتی شغل پرستاری را انتخاب کردید، باید بدانید برخورد های بد زیاد خواهید دید. پس همین الان با آن کنار بیایید.

حتی اگر بیمار رفتار مناسبی ندارد، شما باید رفتار مناسب را حفظ کنید. از جمله مهم ترین حقوق بیمار، رسیدگیِ به موقع، ثبت دقیق حالات بیمار و دادن دارو های بیمار درست سر موقع است.

2- آرام سازی محیط برای بیمار:

شرایط نور، سردی و گرمی هوا و صدا در فضا باید همواره کنترل شده باشد. همچنین از ایجاد دعوا و بحث بین بیماران باید شدیدا پرهیز شود.

اگر شما هم یک فرد شاغل موفق در حرفه خود هستید، تلاش کنید حتما از تجربیات موفق خود کتاب تهیه کرده و یا در پروفایل های خود در فضای مجازی بنویسید و به اشتراک بگذارید. تجربیات شما می تواند چراغ راه تازه کارها باشد و آن ها را چند پله به بالا رشد دهد.

 

انسان های موفق چگونه برای مدیریت زمان، تصمیم گیری می کنند؟!

مدیریت زمان؛ این سوال برای بسیاری از افراد پیش می آید که چطور یک شخص با تمامی مشغله هایی که دارد، می تواند چندین فعالیت در روز انجام دهد؛ اما فرد دیگری که تعداد فعالیت های کمتری دارد، همچنان درگیر کار های عقب مانده روزانه خود است؟!

گاهی می شود که فردی مانند تراکتور سریع، همه آموزش را انجام می دهد و زودتر از وقت معین تحویل می دهد، اما فرد دیگری همچنان آهسته و آرام حرکت می کند و کارهایش روی یکدیگر افتاده و عقب مانده است.

اگر بدانید پاسخ این نوع سوالات برای ما چقدر ساده است، تعجب می کنید. مدیریت زمان برای عموم مردم بسیار کار آسانی است و مختص انسان های موفق نیست.

 

انسان های موفق هم از یک نقطه ای شروع به مدیریت وقت خود کرده اند تا توانسته اند امروز موفق باشند. هیچ کس از همان ابتدا منظم و دقیق نبوده و در طول سالیان عمرش، این مهارت را به دست آورده است.

مدیریت زمان در روزگار ما شاید مقداری سخت به نظر بیاید، از این جهت که رسانه های جمعی و گروهی بسیار زیاد شده و افراد با حضور در کانال ها و گروه های مختلف شبکه های اجتماعی، وقت بسیار زیادی را از دست می دهند.

از طرفی تکنولوژی هم بسیار پیشرفت کرده و ابزارها و وسایلی که ما را به خود مشغول کنند و از اهداف اصلی مان باز دارند، زیاد شده است. باید بتوانیم بین اتفاقات مختلف تعادل برقرار کنیم تا به خوبی از پس مدیریت زمان برای کارهایمان برآییم.

با یادگیری چگونگی استفاده بهینه از وقت می توانید دنیایی از فعالیت ها را انجام دهید، بدون اینکه تداخلی در آنها پیش آید.

برای این منظور، مقداری به نظم جهان هستی و اتفاقات همزمان بسیاری که می افتد، نگاه کنید. هر انسانی، یک جهان کوچک در وجود خود دارد که می تواند آن را مدیریت کند، رشد و پیشرفت دهد.

اگر در مدیریت زمان خود دچار مشکل شده اید، باید ببینید دقیقاً مشکل از کجاست که بتوانید آن را برطرف کنید.

گاهی مشکل در یاد نداشتن مهارتها است؛ گاه مشکل از محیطی است که در آن زندگی می کنیم؛ گاه مشکل از اطرافیان است که کارهایشان را به موقع عمل نمی کنند؛ گاهی هم مشکل از خوراک است که سر موقع به کارها نمی رسیم و لازم است سبک خوردن را تغییر دهیم.

تمامی این موارد در این مقاله بحث شده است. انسان ها و مخصوصاً بانوان این توانمندی را دارند که بتوانند چندین فعالیت موثر در طول یک روز، هفته، ماه و یا سال انجام دهند بدون آنکه چیزی از کیفیت آن کاسته شود.

در این زمینه به میزانی باید اطلاعات خود را افزایش دهیم و به میزانی دیگر مهارتهایمان، تا بتوانیم همزمان از پس چند کار برآییم.

این مقاله را تا پایان بخوانید تا راهکارهای جالب و ساده ای که همیشه از کنار آن عبور می کنیم و توجه نداریم، به دست آورید.

 

فهرست مطالبی که در این قسمت می خوانید شامل موارد زیر است:

• مدیریت زمان برای بانوان

• مدیریت زمان برای درس خواندن

• مدیریت زمان برای کارمندان

• مدیریت زمان برای تفریح کردن

• مدیریت زمان شبکه های اجتماعی

• مدیریت زمان برای کتاب خواندن

 

مدیریت زمان برای بانوان

بانوان، مخصوصاً خانم های خانه دار، علیرغم کارهای زیادی که در طول روز انجام می دهند، اما می بینیم همچنان وقت اضافه دارند و می توانند به کارآفرینی و دیگر کارهای خانگی هنرمندانه مانند قلاب بافی و … روی آورند.

یک دلیل مهم این موضوع این است که خانم های خانه دار، خود را به رعایت برنامه ای مشخص، ملزم کرده اند و جسم و فعالیت های خود را مطابق بخشی از امور روزانه آماده کرده اند.

به عبارت دقیق تر یعنی بانوان به دلیل اینکه برای مدتی، فعالیت های تکراری یا مشخصی را قطعاً انجام داده اند، حالا دست شان تند شده است و می توانند همان کارهای تکراری را سریع تر انجام دهند و لذا وقت اضافه می آورند.

هزینه تولید محتوای تخصصی را از اینجا دریافت کنید….

 

*خود را تربیت کنید.

همان بانویی که روز اول ممکن بود ساعت ها وقت بگذارد تا سبزی پاک کند، خانه را تمیز کند و به دیگر کار های خویش بپردازد، حالا همان ها را شاید در طول 2 ساعت و سریع انجام می دهد.

این طبیعی است، چون برای مدتی یک سیگنال مشخص به مغز فرستاده شده و مغز نیز به اعضای بدن دستورات مشخصی برای انجام کارها داده، لذا کل دستگاه بدن خود را برای انجام به موقع بعضی کارها، تربیت کرده است.

از این الگوی فعالیتی، می توانیم درسی بزرگ بگیریم که برای تمامی جنسیت ها و سن و سال ها موثر است.

اینکه اگر چنانچه مدتی خود را ملزم به انجام بعضی کارها کنیم، هرچند برایمان سخت و اذیت کننده باشد، بعد از مدتی آن امور خیلی ساده و راحت توسط خود ما انجام می شود.

گرچه داشتن علاقه و انگیزه نسبت به زندگی نیز محرک خوبی برای فعالیت های روزمره است، اما گاهی پیش می آید که فردی به کاری علاقه دارد اما برای آن شوقی ندارد و بلعکس، فرد دیگری کاری را دوست ندارد اما آن را به موقع و درست انجام می دهد، چون در خود حس تعهد ایجاد کرده است.

جالب است بدانید کار خانه نه تنها برای خانم خانه دار، وقفه ایجاد نمی کند، بلکه در تحقیقات اندیشمندان کشف شده است که کار خانه به بانوان سلامت روانی و روحی و آرامش می دهد. و همین امر موجب نشاط آنها و انجام دیگر فعالیتهای شان می باشد.

 

**نکته مهم:

خود را به رعایت کارهای محول شده موظف کنید تا بدن شما به آن عادت کند! لازم نیست برای تمامی کارها، به آنها حس خوب داشته باشیم، و یا دنبال احساس خوشایندی برای انجام آن باشیم، بلکه باید خود را ملزم و موظف به انجام آن بدانیم.

 

مدیریت زمان برای درس خواندن

درس خواندن فرقی نمی کند مربوط به یک دانش آموز باشد یا دانشجو و یا یک فرد شاغل و متاهل، برای مدیریت کردن وقت برای درس خواندن چند نکته وجود دارد که لازم است دقت کنید.

گاهی دانش آموزان از اینکه نتوانسته اند به برنامه امروزشان برسند، گریه می کنند و یا دچار استرس می شوند. لازم است برای آرامش خیال این نوع افراد، در عملکردشان و برنامه شان بازنگری شود.

 

1- سبک خورد و خوراک تان را تغییر دهید. شاید مشکل شما این است که غذا هایی که می خورید سبب کندی عملکرد شما و در نتیجه عدم مدیریت در وقت می شود.

مثلاً خوردن سردیجات مانند ماست به شدت ذهن را از کار می اندازد و فرد دچار خواب آلودگی و کم حسی می کند. مخصوصا شبهای امتحان باید از سردیجات پرهیز کنید.

یا خوردن گرمی جات مانند کندر، عسل، خرما و… می تواند عملکرد شما را تسریع بخشد. گاهی والدین بچه ها را به انواع کلاسهای مهارتی و تقویتی می فرستند و نتیجه نمی گیرند، در حالی که مشکل از سبک غذایی فرزندشان است که باید درست کنند.

2- محیط درس خواندن را عوض کنید. تلاش کنید هر روز به کتابخانه بروید. فضای کتابخانه پر از انرژی مثبت برای شماست که می توانید سریع تر درس بخوانید و نتایج خوبی هم بگیرید.

3- اطرافیان ویا دوستان تان را عوض کنید. اگر افراد دور و بر شما خیلی وقت تلف می کنند و برای کارهایشان بی نظم هستند، ارتباط با آنها را محدود کرده و در عوض دوستان خوب فعال پیدا کنید.

4- زمان بندی کنید. این کاملاً اشتباه است که یک روز چندین ساعت درس بخوانید و فردا را خواب باشید. بسیار پیش می آید که فرد مثلا 4 ساعت درس خوانده اما 1 ساعت بازدهی داشته و در عوض دیگری 2 ساعت درس خوانده و به اندازه 5 ساعت بازدهی داشته است.

باید در درس خواندن حد و اندازه نگه داشت. هر 45 دقیقه ویا 90 دقیقه باید استراحت کنید و بگذارید لحظاتی مغزتان آرامش داشته باشد و بتواند خود را برای دوره درس بعدی آماده کند.

5- استفاده از موبایل، تبلت و شبکه های اجتماعی را کنترل کنید. هر چیزی که کنترل نشود پیامدهای بدی دارد.

اینکه به هر بهانه ای بخواهید به دوستان تان زنگ بزنید و سوال بپرسید و یا در کانال های مختلف تلگرام، اینستا، ایتا، یوتیوب، توییتر و … عضو باشید و آلارم گوشی را نیز روشن گذاشته باشید، طبیعی است نتیجه اش عدم مدیریت زمان و پریشانی و خستگی است.

البته نه اینکه ارتباطات خود را قطع کنید، ویا تفریحات سالم گوشی را استفاده نکنید، بلکه فقط باید مدیریت کنید و تمام وقت تان را برایش نگذارید.

اگر با انسانهای موفق بیشتر ارتباط داشته باشید، می بینید آنها به هیچ وجه وقت خود را برای شبکه های اجتماعی تلف نمی کنند و در عین استفاده از آن مدیریت می کنند.

6– به قدر کافی بخوابید. خوابیدن معقول و معمولی بین 6 تا 8 ساعت است. اگر کمتر یا بیشتر می خوابید باید دلیلش را بررسی کنید.

کم خوابیدن ممکن است به دلیل پریشانی خاطر و آشفتگی ذهنی باشد و زیاد خوابیدن نیز ممکن است از بی انگیزگی، بی برنامگی و یا ضعف غذایی و خوردن زیاد سردیجات باشد.

7- اول صبح درس بخوانید. بیشترین انرژی انسان مربوط به اول صبح است. چرا که ذهن کاملاً آرام است و بعد از یک خواب خوب، حالا بازیابی شده و میتواند دوباره فعالیت کند.

8- با شکم پر درس نخوانید. وقتی شکم پر می شود، مغز مدام باید به دستگاه های بدن مانند معده فرمان هضم غذا را صادر کند.

در این هنگام درس خواندن اصلاً جالب نیست و نمی تواند موثر واقع شود. به جای آن مقداری تفریح کنید تا مغزتان هم راحت تر به وظابفش برسد.

9- در حالت گرسنگی درس نخوانید. اگر خسته شده اید و لازم می دانید چیزی بخورید، حتماً این کار را انجام دهید.

این اعلام گشنگی، در واقع پیام مغز شماست به شما و در حقیقت می خواهد بگوید که: خسته شدم، نمی توانم فکر کنم.

خوردن یک میوه، خرما و مقداری آجیل می تواند به ادامه مطالعه شما کمک بسیاری داشته باشد.

10- با دوستان تان برنامه ریزی کنید. می توانید یک برنامه مدون داشته باشید و خود را ملزم به رعایت آن کنید.

گاهی لازم است برای اینکه انگیزه و شوق کافی برای کارهایتان داشته باشید، به اهدافتان فکر کنید. چقدر اهداف برایتان مهم است؟ آیا ارزشش را دارد که از بقیه امور بزنید تا زودتر به آن ها برسید؟!

اگر اینطور است با خود بگویید: من باید امروز این صفحه را خوانده باشم! من باید امروز این کار را تمام کرده باشم!

وقتی درس خواندن برای شما پلی است که به دیگر مراتب عالی می توانید برسید، پس برای آن خوب وقت بگذارید.

مخصوصاً دانش آموزان در دوران تحصیل، کاری به جز درس خواندن ندارند. پس برایشان خیلی راحت است که وقت را مدیریت کنند و اگر درگیر امور حاشیه ای باشند، این شدیدا جای تعجب دارد.

 

مدیریت زمان برای کارمندان

یک کارمند از وقتی وارد اداره خود می شود تا وقتی از آن بیرون می آید، درگیر امور بسیاری است که گاهی از اندازه خارج می شود.

 

برای مدیریت بهتر وقت خود چند راهکار هست که دقت کنید:

1- مهم ترین کار امروز را اول از همه انجام دهید. مهم ترین کار، یعنی کاری که ذهن شما را حسابی درگیر خود کرده و اگر انجام شود، شما فراغ بال پیدا می کنید تا دیگر کارها را انجام دهید.

این را اصل قورباغه را قورت بده نام می گذارند که برایان تریسی در کتاب خود نوشته است. کار مهم کاری است که شما را سریع تر به هدف تان  می رساند و در حاشیه نیست.

2- عادت های روزمره را کنترل کنید. عادت ها نباید شما را اسیر خود کنند بلکه شما باید پیشران عادت ها باشید.

کنترل مدام گوشی و شبکه های اجتماعی در دنیای امروزه تقریبا می توان گفت بزرگ ترین معضلی است که با آن طرف خواهید بود. حتی کانالها و گروه های پرمحتوا هم باید به اندازه مورد استفاده قرار گیرد.

3- بنویسید. لیست کارهایی که امروز دارید را بنویسید تا خلا ذهنی برای خود ایجاد کنید. در کتاب های مدیریتی غربی لیست کارها را بر مبنای مهم بودن دسته بندی می کنند.

کارهایی که مهم هستند و فورس ماژول هم هستند. کارهایی که مهم هستند اما فورس ماژول نیستند. کارهایی که مهم نیستند اما فوری هستند و کارهایی که نه مهم هستند و نه فوریی.

همواره به یاد داشته باشید که کارهای فورس ماژول صرفنظر از اهمیت داشتن یا بی اهمیت بودن، باید سریع تر انجام شوند.

چون ممکن است با گذشت زمان شان دیگر ارزش قبل را نداشته باشند، مگر اینکه بتوانید برای کارهای غیر مهم وقت بگیرید و آن را به تعویق بیندازید. در این صورت می توانید وارد مرحله کارهای غیر مهم شوید.

 

مدیریت زمان برای تفریح کردن

تفریح کردن در زندگی هر انسانی یک اصل و جزء ضروریات است. انسان هایی که تفریح نمی کنند ممکن است دچار روحیه ای خشک شوند.

تفریح هرکس با دیگری کاملاً متفاوت است. یکی کوهنوردی را تفریح می داند و دیگری کتاب خواندن و نفر بعدی به پارک رفتن ویا خانه قوم و خویش رفتن فکر می کند.

اما در حالت کلی باید گفت مواردی مانند کوهنوردی، کتاب خواندن، پیاده روی، رفتن به دشت و باغ و سبزه زار، رفتن به روستای خوش آب و هوا می تواند به تعالی روح شما و فعال شدن مغز شما کمک کند.

معمولاً افراد برای تفریح روزهای تعطیل ویا جمعه ها را انتخاب میکنند. اما حالت بهتری هم برای تفریح است که اگر با برنامه زندگی شما جور در می آید پیاده سازی کنید. و آن این است که: بجای اینکه کل آخر هفته خود را تفریح کنید، روزانه 1 ساعت تفریح کنید.

فایده این کار این است که شما با تفریح کردن، انرژی هر روزتان را تخلیه می کنید و آمادگی برای فردا و انجام فعالیت ها خواهید داشت.

تفریح کردن حتماً مقوله پیچیده ای نباید باشد، گاهی نشستن اعضای خانواده دور یکدیگر و یا خوردن یک لیوان آبمیوه دسته جمعی میتواند به اندازه یک مسافرت موثر واقع شود. البته مسافرت ضروری را نمیتوان حذف کرد.

 

 

مدیریت زمان شبکه های اجتماعی

شبکه های اجتماعی در روزگار ما پیر و جوان و بزرگ و کوچک نمی شناسد. همه را مشغول خود کرده و وقت همه را به خود اختصاص داده است.

شبکه های اجتماعی گرچه در قدیم فقط برای ارتباط فامیلی ویا با دوستان استفاده میشد و می توانست افراد از شهرها و کشورهای مختلف را به هم وصل کند، اما در سالیان اخیر، تبدیل به محلی برای کسب درآمد شده است.

از این رو شبکه های اجتماعی را می توان یک شهر مجازی و یا فروشگاه مجازی در نظر گرفت که استفاده درست از آن می تواند اتفاقا به مدیریت زمان و صرفه جویی در وقت کمک بسیاری داشته باشد.

 

وقتی با افراد پرکار صحبت کنید می بینید که شبکه های اجتماعی را به خوبی مدیریت می کنند. آن ها از رفتن به کانال ها و گروه های بیشتر هرچند هم محصولات جدید و با قیمت کم ارائه کنند، پرهیز می کنند و کارهای مهم تر را جایگزین می کنند.

همین حالا به گوشی خود بروید و شبکه های اجتماعی را یکی یکی بررسی کنید. آیا اگر فلان کانال و یا فلان گروه را نداشته باشید، فرقی می کند؟!

آیا حضور در بعضی کانالها و گروه ها وقت شما را بسیار تلف نمی کند؟! شما که تعهدی نسبت به ماندن در این فضاها ندارید، پس همین الان می توانید آنها را حذف کنید.

حضور بیش از حد در این فضاها سبب می شود تا از بسیاری از کارهای خود عقب بمانید. پس عاقلانه این است که مدیریت کنید.

 

مدیریت زمان برای کتاب خواندن

شاید این سوال به ذهن تان برسد که اصلاً چه نیازی به خواندن کتاب داریم. پاسخ روشن است.

اگر بدانید که خواندن کتاب میتواند ساده ترین امور روزمره شما را پیش ببرد، دریغ نخواهید کرد.

کارمندی که اهل کتاب خواندن است و هنگامی که با کارفرمای خود دچار مشکل می شود، برای رفع مشکلش از جمله ای از کتاب استفاده می کند، می تواند در تغییر نظر کارفرمای خود بسیار موثر تر عمل کند تا کارمندی که تلاش کند با دعوا کار خود را پیش ببرد.

دانشجویی که اهل مطالعه است و در ارتباط با استاد خود و در مقالات خود از جملات کتابها استفاده می کند، استاد خود را راضی تر نگه میدارد.

معلمی که برای آموزش راحت تر به بچه ها از جملات کتابهای مختلف استفاده می کند، پیش شاگردان خود محبوب تر است و تا سال ها در ذهن شان باقی خواهد بود.

والدینی که کتاب های طنز، ضرب المثل، کاریکاتور، جک، شعر و این نوع موارد را می خوانند و در ارتباط با فرزندان از آنها استفاده می کنند، می توانند روی فرزندان خود کنترل بیشتری داشته باشند.

در موضوع کتاب خواندن دو گروه ما را به تعجب می اندازند؛ یکی گروهی که بیشترین وقت خود را در روز برای کتاب خواندن می گذارند و مدام کتاب دستشان است، و گروه دیگر افرادی که ماه به ماه، لای هیچ کتابی را باز نمی کنند.

گروه اول برای پیشبرد کارهایشان دچار مشکل خواهند شد و گروه اول البته اگر از کتابهایی که می خوانند در عمل استفاده کنند، بسیار موفق خواهند بود.

البته دسته سومی هم هستند که به کتاب خواندن تمایل دارند ولی نمی توانند آن را مدیریت کنند.

 

 برای این دسته از افراد چند راهکار مدیریت زمان وجود دارد:

1- با افرادی که کتاب می خوانند بیشتر ارتباط بگیرید. گاهی لازم است از افراد فعال و دوستان خوب انرژی مثبت بگیرید تا بتوانید فعالیتی را انجام دهید.

افرادی که شما را به خواندن کتاب تشویق می کنند و حتی کتابهای خوب معرفی می کنند.

2- در محیط های کتابخوانی بسیار قدم بزنید. رفتن به نمایشگاه ها، کتابخانه ها، فرهنگسراها، حتی موزه ها می تواند حس خواندن کتاب را در شما تقویت کند.

3- با نویسندگان کتاب ها ارتباط بگیرید و در گروه شان باشید. یعنی به کمک شان بروید تا کتاب شان را چاپ کنند. این کار خود مستلزم خواندن دیگر کتاب ها است و می تواند یک راهکار غیر مستقیم باشد.

 

*شما چطور زمان خود را مدیریت می کنید و چه برنامه هایی برای رسیدن به تمامی کارهایتان نوشته اید؟!

*شما هم به موضوع مدیریت زمان خوب فکرکنید. شاید شما هم راه حل جدیدی برای آن داشته باشید که تاکنون به ذهن فرد دیگری نرسیده است.